每件工作加上「加強版」截止日期

by P力
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■每件工作加上「加強版」截止日期

✔ 你會不會總是喜歡拖到最後一天才把工作完成,差點來不及,甚至遲交。

✔ 你會不會交辦任務給屬下或是協辦同仁,早早就交辦,可是對方總是拖到最後一天回報,或是忘了回報。

✔ 你會不會想要加快自己的工作速度、改善專注力呢?

如果有以上需求,建議試試看《素人也能寫出好文章》一書教我們的方法,摘述重點如下:

學會設定「加強版」截止日期,有以下好處

1 改善拖延症。

2 提高專注力。

3 激發潛力,品質不一定會比較差喔。

怎麼做?

第1步,每件事都設定預計完成時間,也就是預計花費多少時間。

第2步,預計所需時間一律打8折。

P力實踐

今天這篇文章加上知識卡片,我預計晚上10:00寫到11:00,共60分鐘,打8折後48分鐘,試試看我的潛力到哪裡。

實驗結果,我花了53分鐘,失敗的原因是因為我以為我有60分鐘的時間可以做,後來才突然想到我只有48分鐘,只好趕快加速度。

P力聯想

今天這篇文章讓我聯想到「時間的顆粒度」,也就是你安排時間的基本單位,有的人時間單位是半天,有個人單位時間可能是一小時,郭台銘的時間單位可能是5分鐘。

以前我的時間單位是早上、下午、或晚上。最近我試著把前面3個時段各切成一半,讓我的單位時間變得更小。

目的是為了讓我單位時間可以做更多的事情。

為了塞進更小單位的時間單位,有兩個方法:

1 加快工作效率,建議使用本文的方法,可以激發出自己做事的潛力。

2 把工作細分,也就是SOP拆得更細,針對小部分優化。而且,為了塞進比較小的單位時間,你只好逼自己發揮潛力。

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P力總結

執行每一件任務,不但設定預計完成時間,還要打8折,才能逼出自己的潛力。」by P力

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關於我

我是P力,資訊工程師,熱愛學習成長及做筆記
每天分享閱讀筆記及知識卡片,P力製圖第171天
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